Adatkezelési Tájékoztató

Miről szól ez a Tájékoztató?

Ahhoz, hogy Ön igénybe vehesse szolgáltatásainkat, üzenetet írjon nekünk, vagy akár telefonáljon, elkerülhetetlen, hogy bizonyos személyes adatait kezeljük. Ebben a Tájékoztatóban részletesen ismertetjük, hogy mely személyes adatait milyen célból és meddig kezeljük, valamint esetenként kiknek és milyen okból továbbítjuk, továbbá tájékoztatást adunk az Ön, ezekkel kapcsolatos jogairól is.

Kérjük, hogy figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, és ha bármilyen kérdése merülne fel, akkor még a Tájékoztató elfogadása előtt írjon nekünk az hello@krissmax.hu címre!

Előzetesen felhívjuk a figyelmét, hogy Ön bármikor jogosult tiltakozni a személyes adatainak kezelése ellen, ha arra a mi indokolt jogos érdekünk nyomán, vagy reklámozás céljából került sor!

 

1. Ki fogja kezelni az Ön személyes adatait?

Az Ön adatait Halmosi Krisztián egyéni vállalkozó (székhely: 1163 Budapest, Vulkán utca 6.; Nyilvántartási szám: 56249260) mint adatkezelő kezeli (a továbbiakban: „Krissmax Rendezvényfotó”).

Elérhetőség:

Levelezési cím: 1163 Budapest, Vulkán utca 6.
E-mail: hello@krissmax.hu
Telefon: +36 20 584 2000
Weboldal: krissmax.hu (a továbbiakban „Honlap”)

 

2. Milyen célokból és jogalapokon kezelhetjük Ön személyes adatait?

2.1. Minden személyes adatot egy, az alább körülírt konkrét cél érdekében kezelünk, és a célokat nem kapcsoljuk össze egymással (pl. hírlevelet csak akkor küldünk Önnek, ha ehhez Ön külön hozzájárult). Ha az Ön személyes adatait a korábban megadottól eltérő célra kívánjuk kezelni, akkor ennek részleteiről Önt előzetesen tájékoztatni fogjuk.

2.2. Az adatkezelési céltól függően más-más jogalapja lehet az egyes adatkezelésének: arra sor kerülhet jogszabályi kötelezettség (pl. számlázás), vagy az Önnel kötött szerződés teljesítése, esetleg jogos érdekünk érvényesítése (pl. jogviták rendezése) miatt, vagy akár az Ön hozzájárulása alapján is:

• jogszabályi kötelezettség esetén az adatkezelés az Ön hozzájárulásától, esetleg tiltakozásától függetlenül kötelező számunkra;
• szerződés előkészítése/teljesítése esetén a kért személyes adatok szolgáltatása nem kötelező, de annak elmaradása esetére nem jön létre a szerződés, így Ön nem tudja igénybe venni a kívánt szolgáltatást;

Más típusú jogos érdek a jogi igényeink érvényesítése miatti adatkezelés (pl. számlatartozások rendezése, hatóságok értesítése a visszaélések megelőzése érdekében).

Hozzájárulás esetén az adatai kezelésére az előbb felsoroltaknál fogva nincs külön szükségünk, viszont bizonyos kényelmi szolgáltatásainkat (pl. üzenetküldés a weboldalról) csak úgy tudja igénybe venni, ha előzetesen, a jelen Tájékoztató ismeretében hozzájárul a kért személyes adatai kezeléséhez. Ha az ilyen esetekben Ön nem adja meg a hozzájárulását, akkor Önt semmilyen hátrány nem fogja érni.

2.3. Az adatkezelési célokat és a kapcsolódó jogalapokat az alábbi táblázat foglalja össze:

Tevékenység	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
Ajánlatkérés, -adás, üzenetküldés	Az igényelt szolgáltatásra kért ajánlatban foglaltak megvizsgálása, intézése az értékesítés kapcsán.	Szerződés előkészítése
Szerződéskötés, előlegbekérő-, nyugtaírás természetes személy esetén	A kiválasztott szolgáltatásra vonatkozó szerződés megkötése és teljesítése.	A megkötött szerződés teljesítése.

 

3. Milyen személyes adatait kezeljük?

3.1. Személyes adatnak nevezünk minden olyan információt, amely Önre mint természetes személyre vonatkozik, és amely alapján az Ön személye közvetlenül vagy közvetve beazonosítható (pl. ügyfélazonosítási, számlázási, kapcsolattartási adatok).

3.2. Mindegyik felsorolt adatkezelési cél esetében kezeljük az adott szolgáltatás szerződésén vagy (online) űrlapján megadható (vagy az egyeztetés során bekért) ügyfélazonosítási és kapcsolattartási adatokat.

 

4. Meddig kezeljük a személyes adatait?

4.1. Személyes adatait csak az adott szolgáltatáshoz kapcsolódó lehető legszükségesebb ideig kezeljük. Ha ez az időtartam eltelt, a digitálisan tárolt személyes adatait véglegesen töröljük, a papíron tárolt adatait pedig megsemmisítjük.

4.2. Az adó- és számviteli kötelezettségek teljesítésére szolgáló okiratokat, bizonylatokat a hatályos jogszabályok által előírt határidőig vagyunk kötelesek megőrizni (a számviteli bizonylatokat legalább 8 évig, az adózási és ÁFA-fizetési okiratokat legalább az adó megállapításához való jog elévüléséig).

4.3. Mindegyik felsorolt adatkezelési cél esetében a személyes adatokat (jogos érdek alapján és az arra okot adó körülmény esetén) a jogi igényünk érvényesíthetőségének végéig vagyunk jogosultak kezelni.

4.4. A kezelt személyes adatokat és a kapcsolódó adatkezelési időtartamokat az alábbi táblázat foglalja össze:

Tevékenység	Kezelt személyes adatok	Adatkezelés időtartama
Ajánlatkérés, -adás, üzenetküldés	Vezetéknév, keresztnév Email cím Telefonszám	Az ajánlatkérés teljesítéséig (a szerződés megkötéséig), ennek hiányában az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 hónapig.
Szerződéskötés, előlegbekérő-, nyugtaírás természetes személy esetén	Vezetéknév, keresztnév Számlázási cím Email cím Telefonszám	A szerződésből fakadó szolgáltatás végéig (fényképek átadásáig), de legalább a hatályos adójogi, számviteli jogszabályok által előírt iratmegőrzési határidő elteltéig.

 

5. Kiknek és milyen célból továbbítjuk a személyes adatait?

5.1. Az Ön egyes személyes adatait bizonyos esetekben ún. adatfeldolgozóknak (esetenként más adatkezelőknek) továbbítjuk. Az adattovábbításra rendszerint az Önnel kötött szerződés teljesítése miatt kerülhet sor.

5.2. Az egyes adatkezelési célok során rögzített személyes adatait digitálisan is tároljuk, amelyekhez az ügyviteli és informatikai rendszereinket üzemeltető alábbi cégek is szükségszerűen hozzáférnek (a továbbiakban együtt: „Informatikai Szolgáltatók”):

Emmo Systems Kft. Weboldal tárhelyének szolgáltatója	Cégjegyzékszám: 01 09 891679 1148 Budapest, Padlizsán utca 35. I. emelet 6.	Felhasználói regisztráció esetén
Billingo Technologies Zrt. számlázási rendszer	Cégjegyzékszám: 01 10 140802 1133 Budapest, Árbóc utca 6.	Online nyugtakészítéskor a billingo.hu weboldalon

 

6. A Honlap használatához kapcsolódó tájékoztató

Az alábbiakban a Honlap felkeresésével kapcsolatos adatkezelésről adunk tájékoztatást.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a Honlapról történő elnavigálás következtében felkeresett más honlapok (pl. közösségi oldalak: Facebook, YouTube) adatkezelése vonatkozásában a Krissmax Rendezvényfotó semmilyen felelősséget nem vállal.

 

6.1. Adatkezelés célja

A Honlap jobb működésének és a kényelmes, testre szabott kiszolgálás biztosítása. A Honlap meglátogatásakor a látogató számítógépén az alábbi kis adatcsomagok, ún. sütik (cookie) kerülnek elhelyezésre. A süti egy olyan adatállomány, amely a látogató böngészőjének felismerésével segít a látogató azonosításában és így a Honlap felhasználóbarátabb szolgáltatásokat tud nyújtani (pl. hozzáférési adatok megjegyzésének felajánlásával).

A sütik letiltásáról a böngészője beállításai között tájékozódhat. Felhívjuk a figyelmét, hogy a sütik letiltása esetén a Honlap nem tudja a legoptimálisabb kiszolgálást nyújtani, annak használata nem lesz teljes értékű.

 

A Honlap által használt sütik listája, céljai és használatuk időtartama:

eu-cookie	Ebben a sütiben tároljuk azt az információt, hogy a látogató elfogadta-e már a sütik használatára vonatkozó (a képernyő alján megjelenő) figyelmeztetést, így nem kell azt minden oldalváltásnál újra jóváhagynia	100 nap
_ga, _gid	A Google Analytics külső szolgáltató által elhelyezett sütik, amelyek a Honlap látogatottságát, a látogatók viselkedését elemzik. (A Google Analytics által elhelyezett sütik a Honlap szerverétől függetlenül működő programok.)	2 év
PHPSESSID	Ez a süti egy olyan azonosítót tárol, amellyel azonosítható a látogató munkamenete. A böngészőprogram bezárásakor törlődik (szerver által kiosztott karaktersor, személyes adatokat nem tartalmaz)	60 perc

 

6.2. Az adatkezelés jogalapja

A Honlapon keresztül igénybe vehető szolgáltatásokra megkötött szerződés teljesítése (a szerződés létrehozásának, tartalma meghatározásának, módosításának, teljesítésének technikai jellegű figyelemmel kísérése). Ezen kívül az adatkezelés jogalapja az arra okot adó esetekben a jogos érdekünk érvényesítése (a Honlap biztonságos üzemeltetésének biztosítása, a visszaélési kísérletek megelőzése).

 

6.3. A kezelt személyes adatok köre

A látogató által megadott adatok, úgy, mint vezeték-, keresztnév, telefonszám, email cím, továbbá a webszerver által rögzített naplófájlok (dátum, időpont) és az IP-cím. A Google Analytics által elhelyezett sütik rögzítik a böngésző típusát és verziószámát, a felkeresett aloldalakat, és az aloldalon eltöltött időt is.

 

6.5. Az adatok továbbítása

A Honlap használata során rögzített adatokhoz csak Krissmax Rendezvényfotó és az Emmo Systems Kft. (webtárhely szolgáltató) munkatársai férnek hozzá a honlap üzemeltetése és fenntartása, tartalmak feltöltése során.

 

7. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy Önnek milyen jogai és (panasz, vagy jogvita esetén) milyen jogorvoslati lehetőségei vannak a Krissmax Rendezvényfotó adatkezelésével kapcsolatban.

 

7.1. Hozzájárulás visszavonása

Önnek bármikor jogában áll ezt a hozzájárulását ingyenesen, feltételek nélkül visszavonni akkor, ha az adott adatkezelésünk jogalapja az Ön hozzájárulása (lásd a fenti táblázatokat). A hozzájárulás visszavonása esetén a személyes adatait töröljük.

Fontos tudnia, hogy a hozzájárulásának visszavonása nem fogja érinteni a visszavonás előtti adatkezelésünk jogszerűségét! Továbbá bizonyos esetekben a hozzájárulásának visszavonása esetén továbbra is jogszerűen kezelhetjük személyes adatait – az ilyen esetről Önt részletesen tájékoztatni fogjuk.

 

7.2. Hozzáférés a személyes adataihoz

Ön bármikor tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e személyes adatait bármilyen célból is. Ha igen, akkor elektronikus úton (vagy kérésére papíralapon) másolatot küldünk Önnek az Önt érintő minden egyes adatkezelési tevékenységünkről, továbbá tájékoztatjuk az ezekkel kapcsolatos jogairól is.

 

7.3. Helyesbítés

Ön bármikor jelezheti nekünk, ha elírást lát valamely általunk kezelt személyes adatában, vagy kérheti, hogy azokat egészítsük ki vagy pontosítsuk, illetve vezessük át nyilvántartásunkban az új adatait (pl. lakcímváltozás esetén).

 

7.4. Törlés

Ön bármikor kérheti, hogy töröljük egyes, vagy akár az összes nálunk kezelt személyes adatát. Személyes adatait a következő esetekben is töröljük: visszavonták a hozzájárulást; letelt az adatkezelés időtartama; az adattörlést jogszabályi előírás miatt kötelező elvégezni, vagy a továbbiakban már nincs szükségünk az adott személyes adat kezelésére.

Fontos tudnia, hogy néhány esetben az Ön személyes adatainak meghatározott ideig történő kezelését jogszabály írja elő, más esetben azok megőrzésére a jogi igényeink érvényesítése miatt van szükség. Ha a személyes adatai törlésének bármilyen akadálya lenne, akkor erről Önt részletesen tájékoztatni fogjuk.

 

7.5. Adatkezelés korlátozása

Előfordulhat, hogy az Ön számára sem az adatkezelés folytatása, sem az adattörlés nem tűnik célszerűnek. Ilyen esetekben Ön kérheti a személyes adatai korlátozását: a korlátozással érintett személyes adatokat csak tároljuk, azokon semmilyen más műveletet nem végzünk.

Az adatkezelés korlátozását Ön akkor kérheti, ha:

• Ön szerint a személyes adatai pontatlanul szerepelnek az adatbázisunkban (ilyenkor az esetet kivizsgáljuk: a korlátozás a vizsgálat végéig tart); vagy
• Ön szerint jogellenesen kezeljük az adatait, ugyanakkor ellenzi, hogy töröljük azokat; vagy
• számunkra már nincs szükség a személyes adatai kezelésére, de Ön kéri, hogy azokat ne töröljük, mert az Ön későbbi jogi igényérvényesítéséhez szüksége lesz azokra; vagy
• Ön tiltakozik az adatkezelés ellen (lásd alább; ilyenkor az esetet kivizsgáljuk, a korlátozás a vizsgálat végéig tart).

Fontos tudnia, hogy az Ön kérelmére elrendelt adatkorlátozást jogosultak vagyunk feloldani és az adatkezelést folytatni, ha Ön ehhez kifejezetten hozzájárul, vagy arra a jogi igényünk érvényesítéséhez, esetleg jogszabály által előírt fontos közérdekből van szükség – ilyen esetben erről Önt előzetesen tájékoztatni fogjuk.

 

7.6. Tiltakozás a személyes adatának kezelése ellen

Ön bármikor jogosult személyes okból tiltakozni a személyes adatainak kezelése ellen, ha azokat reklámok küldése során használtuk, vagy az adatkezelés jogalapja jogos érdekként lett megjelölve. Ilyen esetekben a személyes adatait töröljük.

Fontos azonban tudnia, hogy ha az adatkezelés jogalapjaként a jogos érdeket jelöltük meg, akkor az Ön tiltakozása ellenére is kezelhetjük a személyes adatait. Ehhez azonban bizonyítanunk kell, hogy az adatkezelésre elkerülhetetlenül szükségünk van, vagy az a jogi igényeink érvényesítése miatt nélkülözhetetlen – ilyen esetben erről Önt előzetesen tájékoztatni fogjuk.

 

7.7. Adathordozás

Ön arra is jogosult, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait elektronikusan szerkeszthető formában megkapja és azokat egy másik adatkezelő részére elküldje, vagy megkérjen minket, hogy az adatokat mi küldjük el Ön helyett.

(Tehát az adathordozás abban különbözik a fentebb említett hozzáférés jogától, hogy az előbbi esetben csak azokat a személyes adatokat adjuk át az Ön részére, amelyeket Ön adott meg nekünk, továbbá azokat is, amelyeket az Ön tevékenységei alapján rögzítettünk. Azokat az adatokat azonban nem, amelyeket az imént felsoroltakból származtatás/következtetés útján mi hoztunk létre.)

Erre az adathordozásra azonban csak akkor van lehetősége, ha az Ön személyes adatainak a fent megjelölt jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződés teljesítése. További feltétel, hogy ezeket a személyes adatokat automatizált módon kezeljük. Minden más esetben az adathordozásra Önnek nincs lehetősége.

Felhívjuk a figyelmét, hogy kérésére csak akkor tudjuk közvetlenül Ön helyett elküldeni a személyes adatait egy másik adatkezelőnek, ha az a konkrét esetben technikailag megvalósítható – erről Önt előzetesen tájékoztatni fogjuk.

 

7.8. Panaszhoz való jog

Ha Ön úgy érzi, hogy az adatkezelésünk során megsértettük a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásokat, akkor panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) az alábbi elérhetőségeken:

• székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
• levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
• e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
• honlap: http://www.naih.hu/

Örömmel vesszük, ha panaszával elsőnek hozzánk fordul, hogy azt mielőbb kivizsgáljuk és orvosoljuk!

 

7.9. Bírósághoz fordulás joga

Ha Ön úgy érzi, hogy az adatkezelésünk során megsértettük az Ön jogait, akkor (választása szerint) a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez, azaz bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásról további információkat a birosag.hu honlapon tudhat meg.

 

8. Egyéb fontos tudnivalók

8.1. A kérelmek ügyintézése

A fent részletezett jogokkal Ön bármikor élhet, ehhez elegendő egy e-mailt írnia a hello@krissmax.hu címre. (Természetesen a panaszbenyújtást, illetve a bírósági eljárást sorrendben a NAIH-nál, valamint az illetékes törvényszéknél kezdeményezheti.)

Kérelme nyomán (különösen adathelyesbítés esetén) igyekszünk késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül intézkedni. Különösen bonyolult, vagy terjedelmes kérelem esetén ez az ügyintézési határidő legfeljebb 2 hónappal meghosszabbodhat.

Felhívjuk a figyelmét, hogy a kérelme teljesítését megelőzően jogosultak vagyunk Önt azonosítani annak érdekében, hogy megelőzzük az illetéktelen személyek részére történő adatszolgáltatást, valamint a jogosulatlan (pl. adattörlés iránti) kérelmek teljesítését.

Felhívjuk továbbá a figyelmét, hogy ha a kérelme egyértelműen megalapozatlan, túlzó vagy visszaélésszerű, illetve ha nem sikerült Önt beazonosítani, akkor megtagadjuk az intézkedést.

 

8.2. Adatbiztonság

Személyes adatait saját (vírusvédelemmel, tűzfallal és erős jelszóval) ellátott, biztonsági szolgálat által őrzött szervereken, míg a papíralapú iratokat kulccsal zárható, tűzbiztos szekrényekben tároljuk. A szervereken rendszeres biztonsági mentéseket is végzünk.

A személyes adatokhoz az adatkezelő szervezetén belül is csak az illetékes munkatársak férhetnek hozzá, azokat pedig minden esetben titkosított formában továbbítjuk az adatfeldolgozók részére, akikre ugyanúgy vonatkoznak szigorú adatbiztonsági elvárásaink.

 

8.3. Az Ön felelőssége

Az általunk kezelt személyes adatok pontossága és védelme érdekében kérjük, hogy tegyen meg minden elvárható intézkedést annak érdekében, hogy a személyes adatai naprakészek legyenek az adatbázisainkban:

• Mivel nem áll módunkban ellenőrizni a megadott személyes adatok helyességét, illetve azt, hogy azokat az arra illetékes személy adta-e meg, ezért kérjük, hogy minden esetben csak és kizárólag a saját személyes adatait adja meg. A más nevében megadott személyes adatok kezeléséből eredő jogsérelemért vagy kárért nem vállalunk felelősséget.
• Használjon biztonságos műszaki eszközöket, szoftvereket, hálózati kapcsolatokat és erős jelszavakat, hogy illetéktelenek ne élhessenek vissza az Ön személyes adataival (pl. ne léphessenek be az Ön fiókjába és így ne intézhessenek jogosulatlan kérelmeket felénk).
• Ha bármilyen gyanús körülményt észlel, haladéktalanul jelezze felénk.
• Ha változtak a részünkre megadott személyes adatai, kérjük, hogy ezt lehetőleg 3 napon belül jelezze felénk a fent írt módon.

 

8.4. A Tájékoztató módosítása

A Tájékoztatót bármikor egyoldalúan módosíthatjuk: ilyen esetben azonban előzetesen e-mail útján tájékoztatjuk Önt a módosítás tényéről és lényegéről, valamint hatályba lépésének időpontjáról.

A Tájékoztatóban nem rendezett kérdésekben az Európai Unió 2016/679. számú általános adatvédelmi rendelete (másnéven a GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok irányadók. A Tájékoztatóra a magyar jog alkalmazandó.

 

Budapest, 2023. Október 8.